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王思祺:225万美元订单的背后

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发布时间:2026-09-07 15:31:22 点击:

王思祺,女,2003年7月出生,晋中信息学院财务管理专业2021级学生。现就职于卓郎(江苏)纺织机械有限公司,从事商务专员工作。直到顺利完成工作任务并拿下200多万美元的订单,王思祺才真正明白,自己在新闻采写过程中接受到的培训,到底对自己有何等重要的意义。

20256月,我毕业进了一家纺织机器公司做商务专员,工作主要是就是跟客户沟通,比如报价、谈合同等事项。

刚入职那会儿,我注意到一个现象:很多同事给客户发邮件,发完之后就石沉大海,要么不回,要么回得很敷衍。观察这类邮件之后,我发现主要是“没讲明白”,而我在发邮件这件事上避免了这样的问题。

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思考其中的原因,我觉得是因为我一直在用老师教的“站在读者的角度去看”的思维方式——只不过现在“读者”换成了“客户”。我每次写邮件前都会先问自己:如果我是客户,我看到这封邮件,凭什么要回?这逼着我去提炼邮件的核心信息,去掉无关的废话,把最重要的事放在最前面。

之所以有这种意识,是因为在大学时,我曾参加过新闻采写产业学院的训练。在哪里,我被反复强调,先判断价值,找出重点与要点,然后再确定主线。

找不到重点

记得2023年时,我刚加入新采学院不久,就收到了暑期作业:采访身边的同学,按照“我在书院读大学”公众号的风格写一篇稿子。

之前,我写过新闻稿,也算是有一定的经验。于是,我信心满满地找了一位同学,做了简单的采访。他回答得挺配合,我记录得也挺认真。采访完后,我参考公众号上的文章,依葫芦画瓢地写了一篇两千多字的稿子,兴冲冲地发给了崔老师。

几天后,稿子打回来了。我打开文档,一下子愣住了:满屏的批注!像什么语病、逻辑跳跃、细节缺失、前后衔接生硬等等,尤其是老师当面指出了两个核心问题,一是整篇稿子没有主次,受访者讲什么记什么,没有成长经历的总结;二是没有站在读者的角度去叙事,很多地方语焉不详。

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我回想了一下那次采访,确实,我没有追问,没有深挖,没有去想“读者看到这个地方会不会好奇他是怎么做到的”。我以为的采访,就是把对方说的话搬过来,全部放到文章里然后整理成文,这也是以前写新闻稿留给我的习惯。

崔老师告诉我,写人物不能仅搬运资料,必须要站在读者的角度,先做价值判断——哪些是读者更关心的地方,哪些情节更有价值和意义。

之后,我就开始注意这些问题。我找了周边的同学、朋友,甚至家人,一个一个去采访。每个人身上都有不同的故事,我在采访前先问自己:如果我是读者,我想知道这个人的什么,然后再列出采访提纲。在采访中,及时判断哪些有价值,并追问细节。

被丢掉的励志故事

不久,我就得到了一次真正的挑战,去采访一位烘焙师——她以前是个舞者,后来转行做了烘焙,自己开了店,还获了很多奖。我觉得,如果我是一个读者,肯定会对这个选题感兴趣,舞者跨行烘焙师,这两个身份放在一起,天然就有故事。

那天,我很兴奋,按照自己理解的采访要点,聊了将近两个小时。然后,按照时间顺序把她的故事列了下来:学跳舞,偶然接触到烘焙,决定转行,开店,参赛……一篇洋洋洒洒近四千字的稿子很快就成形了。

老师的修改意见很快就回来了:“这篇文章的核心商道是什么?商道故事,重点在‘道’。你写她怎么奋斗、怎么坚持,那是励志故事;你要写她怎么转型,面对市场怎么选择,为什么不做扩张而选择教学,这才是故事应有的核心。”

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我很快就想明白了,原来,这次是我把判断的标尺拿错了。“商道故事”的价值标准是经商的规律,而不是励志故事,这才应该是真正的主线!

回去之后,我按照老师的指导重新思考,梳理素材。删改的过程很痛苦,我删掉了近两千字我自以为语句优美的段落,忍痛舍掉了很多感人的细节,只保留了和经营烘焙店有关的素材。这样一来,整体结构清晰了很多。

这一稿,老师只作了略微的修改,就发布了。

完成第一笔出口订单

看着发布出来的稿子,回想着稿子的采写过程,我越来越意识到了价值判断的重要意义。

后来,每次采写,我都会在开始前问自己:读者关注的点是什么?这篇文章主线应该是什么?如果只用一句话概括核心,它应该是什么?

慢慢地,这变成了我的思维习惯。

事实证明,正是这个习惯,给我现在的工作帮上了大忙。

或许是看中平时工作中我的沟通效率高,在第一次接到225万美的出口订单时,领导把这笔订单交给了我。

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接到任务,我首先对整个流程进行梳理,包括报价、定技术方案、签合同、交付定金、开讨论会、生产跟进、交付等等,然后,列出一张表,判断哪些环节更重要,是必须按时完成的“硬节点”,哪些可以并行推进。接着,再把每个环节要做什么、谁负责、什么时间完成、可能出什么问题一项一项想清楚。

厘清了轻重缓急,整个项目推进得非常顺利。订单完成后,领导对我的工作进行了表扬。

现在,一想起这笔订单以及领导的表扬与肯定,我就想到崔老师曾说过的那句话——“我们最核心的宗旨,不是教会你写文章,而是提升你的思维能力。”对这句话,当初我还不太理解,现在我懂了——技术让我找到工作,思维方式让我把工作做好!