学校积极贯彻落实《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)有关规定,将信息公开作为促进学校依法治校、规范办学的重要抓手,以公开促规范,以规范促发展,不断提升信息公开工作质效。现按照《山西省教育厅关于做好2024年山西省高校信息公开年度报告工作的通知》要求,在全面总结2023-2024学年信息公开工作完成情况的基础上,特编制本报告。
本报告全文包括概述、信息公开情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在的不足和改进措施五大部分。报告统计数据的起止时间为2023年9月1日至2024年8月31日。
一、概述
2023-2024学年,学校持续推进信息公开工作,通过进一步健全信息公开机制、充实信息公开内容、丰富信息公开方式,切实保障广大师生员工和社会公众的知情权、监督权和参与权。通过信息公开工作,学校各项管理的透明度显著增强,依法治校、规范办学水平不断得到提升。
(一)健全信息公开机制
学校不断健全统一集中领导、办公室组织协调、各单位各负其责、广大师生员工积极参与和监督的信息公开机制,学校办公室负责信息公开的统筹组织,各单位具体落实信息公开的职责任务,不断强化应公开信息的收集、整理与发布等,保证信息公开工作有效开展;完善了依申请信息公开机制,明确了信息公开申请的提出和处理等有关事项,充分满足社会公众获取信息的合理需求。
(二)充实信息公开内容
学校对照《高等学校信息公开事项清单》,坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,在原有公开信息的基础上进一步查缺补漏,尤其对师生员工和社会公众关注度高的学校重大新闻、招生信息、就业服务、财务信息、人事任免、科研项目、学生管理、国际交流等重点领域信息进行主动公开,持续完善信息公开网上有关链接、充实相关内容,并做好动态更新。
(三)丰富信息公开方式
学校不断丰富信息公开的方式,在充分利用学校官网、校园广播电台、LED电子屏幕、文件、会议、校长信箱、宣传册、简报等传统媒介和途径公开信息的基础上,重视发挥官方微博、微信公众号、抖音、小红书等新媒体的网络传播力和社会影响力,增强信息公开实效;借助校外各大新闻媒体,加强对学校办学理念、办学成果和教育教学、招生就业等情况的报道,接受社会的检验和监督。
二、信息公开情况
(一)主动公开情况
1.主动公开信息数量
2023-2024学年,学校官网首页共公布信息1366条,包括“学校要闻”栏目公布信息632条、“通知公告”栏目公布信息117条、“媒体信院”栏目公布信息363条等,各二级网站也在不断充实和丰富内容,共公布信息11305条;正式文件主动公开信息404条;通过校长信箱解答和公开信息334条;官方微博公开信息2676条,微信公众号公开信息472条,抖音公开信息240条,小红书公开信息57条。
2.主动公开信息内容
(1)学校概况。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学层次、基本条件、办学规模、育人模式、特色亮点、现任领导、机构设置、学校标识等信息。
(链接:https://www.jzci.edu.cn/xxgk.htm)
(2)党建工作方面信息。包括机构设置、党建动态、理论学习、思想宣传、统一战线以及有关规章制度等信息。
(链接:https://djgz.jzci.edu.cn/)
(3)教学工作方面信息。包括机构设置、教学管理、教学建设、实践教学、教学成果、教学动态、教学简报以及有关规章制度等信息。
(链接:https://jwc.jzci.edu.cn/)
(4)学生工作方面信息。包括学生管理、学生资助、思政教育、国防教育、心理育人、队伍建设、学风建设等信息。
(链接:https://xsc.jzci.edu.cn/)
(5)人事招聘方面信息。包括政策法规、人才招聘、师德师风、职称评定、教工成长、师资风采等信息。
(链接:https://xinxihr.jzci.edu.cn/)
(6)招生方面信息。包括招生指南、招生计划、历年分数、院系纵览、专业介绍、招考动态、录取查询、重要公告等信息。
(链接:https://zsb.jzci.edu.cn/)
(7)就业与创新创业方面信息。包括就业信息、就业政策、就业服务、双创动态、双创教育、双创风采等信息。
(链接:https://jzci.jysd.com/与https://sc.jzci.edu.cn/)
(8)财务资产方面信息。包括缴费指南、缴费公示、缴费查询、资产招投标、资产采购以及有关规章制度等信息。
(链接:https://cwc.jzci.edu.cn/与https://zcc.jzci.edu.cn/)
(9)国际交流方面信息。包括合作院校、国际专业认证、合作交流项目、师生交流选拔、交流学习情况等信息。
(链接:https://iecd.jzci.edu.cn/与https://sie.jzci.edu.cn/)
(10)各教学单位建设信息。包括各教学单位概况、党建工作、师资队伍、专业建设、教学科研、学生工作、就业创业等信息。
(链接:https://www.jzci.edu.cn/jyjx/ejxy.htm)
3.重点公开信息情况
(1)招生信息公开情况
学校招生工作严格按照教育部“阳光招生”政策精神和山西省教育厅、招生考试管理中心有关招生录取规定执行,每年招生章程和招生计划经山西省教育厅审核后,第一时间通过教育部高校招生阳光工程指定平台——“阳光高考”和学校招生信息网对外公布,并根据招生工作进程在学校招生信息网实时公布招生简章、招生来源计划、招生省份及批次、分批次分科类录取人数和录取最低分、考生个人录取信息查询渠道和办法、录取结果、录取通知书邮寄进程查询渠道和方法等信息,考生和家长也可通过学校发布的报考指南、招生简章及参加学校举办的招生咨询会等及时、准确了解学校的各类招生信息,提高了学校招生信息的透明度和招考工作的公信度,实现了“阳光招生”。同时,学校注重开展招生咨询和监督,考生和家长可通过招生期间设立的咨询点和学校招生咨询电话(0354-5507782,5507792)、咨询QQ(1737493081,1539696019)查询个人录取信息。学校也成立了专门的监察信访接待室,开通监督举报电话(0354-5503586),接受考生和家长的监督举报,坚决抵制各类虚假招生信息的传播,防止考生和家长上当受骗。
(2)收费、财务信息公开情况
学校高度重视收费、财务等信息的公开工作,深入实施“阳光财务”,为切实提高收费、财务等工作的规范性和透明度,重点将学生缴费标准和依据,学生奖助学金评审程序、标准和结果,教职工工资、补助和社保公积金,学校预算执行情况等列为公开内容。学校每年通过财务处网站公布学生缴费相关信息,并于新生报到期间竖立收费公示牌公布各项收费标准及依据,设立咨询窗口回答学生及家长在缴费方面的各类疑问;通过学生处网站的学生资助专栏公布学生奖助学金评审相关信息,并将初审结果在学校范围内张贴公示;通过学校企业微信向每位教职工公布工资补助等相关信息;通过专门的预算执行管理系统确保各单位明确各自预算执行情况;每年财务状况依法经专业会计事务所审计并在学校信息公开专栏公布。
(二)依申请公开和不予公开情况
2023-2024学年,学校未收到信息公开的申请。
三、对信息公开的评议情况
2023-2024学年,广大师生员工和社会公众关注学校信息公开工作,整体评议良好。
四、因信息公开工作受到举报的情况
2023-2024学年,学校未出现因信息公开工作而受到举报的情况。
五、信息公开工作存在的不足和改进措施
对标国家和我省信息公开工作的标准和要求,学校信息公开工作还需持续改进和提升,主要表现为:个别部门对信息公开工作重要性的认识需进一步提升,部门网站的信息公开内容需进一步拓展,以及学校对信息公开的检查考评需继续加强。主要改进措施如下:
(一)加强信息公开工作的宣传培训,有针对性地对各部门信息公开进行研讨交流,推动各部门进一步拓展信息公开内容,尤其是做好对师生员工和公众关注度高的信息的主动公开,提高师生员工和公众对学校信息公开的参与度。
(二)健全学校信息公开工作的监督检查、考核评估等机制,加强对信息公开工作的监督和检查,组织开展信息公开工作的内部评议,使信息公开工作进一步走深走实。
本报告的电子版可在晋中信息学院官网首页的“信息公开”专栏(https://www.jzci.edu.cn/xxgk1/xxgkndbg.htm)内下载。
晋中信息学院
2024年11月7日