【我与信院的故事】蒋波:以初心守方寸,以笃行伴成长

来源:

发布时间:2026-03-06 09:56:48 点击:

编者按:蒋波,男,法学硕士,中共党员,教务处学籍与考试管理科科长。2013年10月入职信院以来一直在教务处工作。目前主要负责学籍管理、学历与学位管理、考试管理、成绩管理等工作。多次荣获学校“先进教育工作者”称号。

2013年秋天,我怀揣对教育事业的赤诚踏入晋中信息学院。彼时教务处还在青藤书院,办公室不大,却始终充盈着高效运转的忙碌气息。刚入职时,我对学籍管理、学历学位审核、成绩归档、考试组织等核心工作全然陌生,面对繁杂档案和严苛规范,时常手足无措。科长智老师将厚重资料搬到我桌前,传授业务流程,郑重叮嘱:“学籍、成绩、毕业学位是学生学业核心凭证,各类考试是成果检验关键载体,每一个数据、每一份文件、每一场考试都容不得差错,我们扛着学生的未来,必须常怀敬畏、严谨务实。” 这句话,成为我十二年来恪守不违的工作信条。

初入职场,我在学习与摸索中扎实前行。为尽快吃透业务,我每天提前到岗研读规范文件,下班后整理历年档案梳理工作规律。第一次协助负责期末考试,我提前一周启动筹备,从考场编排、监考培训,到试卷流转、成绩准备,每个环节都反复核查、不留死角。考试前一晚,想起两个考场桌椅数量未最终确认,我当即冒寒返校逐一核对,确保万无一失。那时虽青涩,但对工作的敬畏之心已牢牢扎根。

“以初心守方寸”,是我对工作的核心定位。学籍与考试管理科的工作贯穿学生入学至毕业全过程,学籍注册、异动办理、成绩审核、毕业学位审核,再到校内考试、研考及四六级考试组织,每一项都直接关乎学生权益、维护教学秩序。十二年来,我见证无数学生成长,也处置过各类突发问题:学生因家庭变故延误学籍异动、毕业前发现成绩归档误差、对学位条件或四六级报名规则存疑等。面对诉求,我始终耐心倾听、细致核查、全力解决,为学生安心求学扫清障碍。

2026年研究生考试专车送考,暖心护航行动让我印象深刻。我校988名考生赴山西农业大学考点参加考试,学校聚焦近千名考研学子的核心需求,全力保障出行,解决赴考难题。统筹协调25辆送考专业,提供“点对点”免费接送服务,全程护航研途,免去学子交通顾虑。当看到学生满怀信息赶赴考场,我更深刻体会到:这份看似平凡的工作,直接牵动学生前途命运,我们的坚守,就是为学生成长保驾护航。

考试管理责任重大,必须坚守公平公正底线,同时兼顾学生实际需求。随着学校招生规模扩大,年均校内考试超千场,研考、四六级参考人数逐年攀升,工作难度与压力同步倍增。我们团队主动创新优化工作方法:从纸质试卷人工流转,迭代为推进标准化考场建设,实现试卷全程追踪、考试实时监控、成绩自动核对,全方位筑牢考试安全防线,为学生营造公平规范的考试环境。

十二年来,我见证学校蓬勃发展,自身也从职场新人成长为科室负责人。这份成长,离不开学校的悉心培养,更离不开团队的并肩支撑。工作中,我们围绕核心业务紧密协作、彼此包容,遇难题集体研讨,学新规精准落地。此前配合教育部“630行动”,排查冒名顶替上大学人员,需核准历年毕业生各类身份数据及图像信息,任务艰巨。团队成员主动放弃休息,分工协作、高效推进,扫描整理、核对排查,靠着团结攻坚的韧劲,最终圆满完成任务,推动学校学籍管理工作更加规范、精准。

作为科室负责人,我始终重视“传帮带”工作。系统梳理核心工作流程与规范,将学籍处理、毕业审核、大型考试组织等核心经验倾囊相授给年轻同事,鼓励他们深钻政策、多经实践、总结提升。每逢研考、四六级等大型考试,我都带领年轻同事全程参与,从前期筹备、考务培训,到现场组织、后续收尾,每一个环节都细致指导、全程把关。看到他们逐步独当一面,能独立处置复杂学籍问题、牵头组织各类考试、精准完成毕业资格初审,我倍感欣慰。我坚信,个人成长与团队发展同频共振,唯有传承这份责任与担当,科室才能始终成为学校教学工作的坚实后盾。

十二载春秋,转瞬即逝。我从懵懂青年成长为学生口中的“蒋老师”,从协助处理基础工作到牵头统筹全校学籍、毕业学位、成绩管理及考试组织工作,亲历了学校学籍与考试管理工作从粗放走向精细、从传统迈向信息化的转型。学校的每一处变迁、每一项成就,都让我倍感自豪。看着一届届学生圆满毕业,带着毕业证书与优异成绩奔赴理想前程,我清晰认知到:我们的工作虽无惊天壮举,却在细微处守护学生成长、维护教学秩序,以严谨务实的作风,为学生成长铺路,为学校发展奠基。

新学年,更多学籍流程处理、考试组织协调、毕业收尾审核等工作亟待推进。我与信院的故事仍在继续,未来,我将始终怀揣初心、笃行不怠,带领科室团队在各项工作中精益求精,以平凡坚守践行职责使命,与信院并肩前行,不负教育初心。

供稿:教务处

二审:牛庆玲

终审:路艳珠