我与信院的故事

杜亚婧:细致入微 开启我和阿信的第十年

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发布时间:2023-12-12 10:13:13 点击:

编者的话杜亚婧,中共党员,就职于我校学校办公室,2014年8月25日入职信息学院,2017年10月加入办公室大家庭。工作以来,虚心学习,曾先后3次荣获先进教育工作者称号,在日常工作和学习中不断提高自身工作素养,为做好各项工作打好坚实基础。2022年7月起,担任大数据学院、信息工程学院全生异科导师。

抽丝剥茧,洞彻纤毫

办公室的工作千头万绪、纷繁复杂,涉及到学校工作的方方面面,办公室在学校中的重要位置和其工作涉及面广、标准高、要求严的特点,让杜亚婧老师牢牢树立起“办公室里无小事”的意识。

杜老师主要负责发文、撰文工作和会议记录、纪要工作,兼文印、收发工作,协同完成学校各级各类接待、参观任务。繁杂的工作中,她本着“实实在在做事”的原则,追求卓越,细心踏实,认真地完成每项工作和任务,时时刻刻关注学校动态,做到了“事事有回应,件件有着落”。

尽力将每个细节都做到精益求精

文件是学校行使职能、实施决策、推动工作的最重要和最具权威的手段,其质量在无形中成为学校形象和名誉,同时也是学校工作人员的素质和态度的一种反映,而且未来也将作为学校的一种历史被长期保存。发文工作不只是一项简单的校对、排版工作,除了要逐字、逐句、逐段、逐个标点地检查文字,把好内容、格式和程序关,还要避免文字粗糙、格式错误、签审程序不规范等问题外,还需要仔细耐心地就内容中的疑点和问题与有关部门核实订正,确保所发之文符合现行政策规定,完整体现发文意图,具备针对性和实践性等,因此,一份文件要达到从形式到内容均标准无误,往往需要花费大量时间,此后,文件方可以打印、盖章、转换PDF格式并通过OA系统下发。杜亚婧老师在每个步骤严格把关,一份份精准无误的文件才会出现在相关人员的面前。

会议记录和纪要工作是一项时间要求紧、质量要求高、工作量极大的工作,为便于会议精神及时贯彻执行或日后有需要时进行查阅、佐证以及研究考察,需确保每一次会议记录能全面、生动地反映领导讨论决策的全过程,以及会议纪要能准确、精练地传达会议精神和决定。会前,杜亚婧老师及时征集各校领导议题并进行汇总,通知与会人员准时到会;会后,将录音及时整理为文字,并归纳出会议纪要,会议记录和纪要全部在经全体与会领导审阅后按要求正式下发及存档。

收发室工作虽说起来简单,确是日复一日的辛苦,每天需将邮局送达的报刊杂志及信件登记、分发,各院系、单位在领取时也会及时做好登记工作,杜老师多年来准确无误完成了两报一刊、党报党刊及资料室报刊杂志征订工作。

杜亚婧老师的日常,正是在这些复杂的工作中井然有序的完成和突破,从细节出发,用精益求精的细心和耐心,为学校各项工作的开展打好基础。

理念入心,融入日常

在日常工作、生活中,杜亚婧老师主动学习集团战略目标、学校办学定位和完满教育,不断将学校“信息产业商学院”的办学定位、“成为最受尊崇的民办大学”战略目标、“培养未来社会中坚力量领导者”的培养目标、“四位一体+双院制”的人才培养模式及完满教育的“四大模块”融入日常生活工作中,为学校成为最受尊崇的民办大学付出一点力量。2022年担任大数据学院全生异科导师以来,杜老师时刻牢记我校“以学生发展为中心”的办学宗旨,坚持以“朋友+导师”的模式参与到学生的学习生活中,以“严爱并进”的原则和学生共同成长、共同进步。回顾一年半的异科导师工作,杜老师从业务小白一路摸索,逐渐成长。在生活、学习、就业、升学上,不断为学生答疑解问,当好“领路人”。认真倾听,事事回应,给予学生最温暖的爱和关怀。

做好本职,当好导师

多年的办公室工作经验,让杜老师深刻明白办公室无小事,要做到“眼勤、口勤、手勤、脚勤”,确保忙而不乱,繁而有序。办公室事务繁杂,最大的规律就是“无规律”,因此首先要提高心理素质,懂得分清事情轻重缓急,真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,严格要求自己用心做好每一项工作任务,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。多年来,杜老师秉持着这样的态度,不断强化爱岗敬业的思想和奉献精神,时常保持一种冷静从容的正确心态,踏踏实实、任劳任怨地完成工作,在“无规律”中找到了自己的节奏。

全生异科导师是杜老师短暂抽离办公室工作的时光,在与学生相处的过程中,杜老师担当着“知心朋友的身份,发挥好全生异科导师的“枢纽”作用,事事亲力亲为,将每一位学生放在心上,做好思想引领、互动陪伴、生涯指导、综合发展相关工作,有计划、有温度的帮助学生实际解决问题和困难,促进学生的成长。

学生的话

“‘一朝沐杏雨,一生念师恩。’杜老师是我大学一位重要的人生导师,我非常感谢她,初次见面是在一个紧张的氛围,由于之前面试的屡次失败,我对此产生了恐惧,是杜老师让我重拾信心,是她给了我机会,她说话巨温柔,让我逐渐放松,可以更好的展现自己。疫情封校期间,杜老师会安慰我,让我不要害怕,相信学校会保护好我们。杜老师不仅可以是老师,也可以是朋友,我享受与她聊天的时光,和她聊天没有任何压力,可以畅所欲言,她会鼓励我,会给我建议。喜欢一个人始于颜值,终于人品,杜老师在我心中第一美,有幸与杜老师相识。”

——数管2001 刘文君

“‘师恩深似海,清新暖春华’,每次一到上您课的时候,咱们班孩子们都异常的开心。因为,在您的课堂上大家可以放下戒备与拘谨。您总是让我们放开自己,大胆一点。最喜欢的是您经常带着 我们参加各种有意义的活动,让每个同学都充分的展现出了自己。无论在生活还是学习上,我们大家都是亦师亦友,您永远关心着同学们。您总能让每一种颜色盛开,多谢您如此耀眼,做我们平淡岁月里的星辰。

——网工2304 刘志雄

“‘师者,所谓传道授业解惑也。’老师不只是简单的教书匠,而且是教授学生为人处世的道理与主动学习,勇于质疑等可贵的品质。老师在找们成长中有着至关重要的作用,有好老师的引导才会培着出更多的好学生。我很幸运,在大学生活中遇到了我的异科导师——杜老师,她的宽容、耐心、鼓励,让我更加茁壮地成长。导师不仅人长得好者,而且对我们很热情,也很幽默。第一次见面时,导师给我留下了特别好的印象。随着交流的增多,我们之间也逐渐变得熟络且氛围更加融活。老师说,对于考公,考研、考编等事宜,一定会尽力帮助我们。后来,老师带我们参加各种活动,会帮我们安排各项事宜,会给我们准备各种零食,让我们放松,会给我们加油打气,让我们不再紧张。不管什么事,老师都会亲力亲为,切实考虑我们的感受。老师也是一个做事很有计划性且用心的人,在各种活动后会及时做出总结。有了老师的陪伴,让我更加有底气去成为一个优秀的大学生。”

——网工2304 辛秉泽

“‘经师易遇,人师难遇。’第一次见面,就给我留下了深刻的印象,一进教室,每个人的椅子上都有一支笔和一颗糖,那是杜老师给我们的礼物。参加活动,老师还给准备了水果和小零食。体验纸雕艺术中,我选了一张比较难的图(祥云),其他老师的学生和别的同学都雕完了,我便有点儿着急,想要放弃,老师亲切温柔地安慰我:不要着急,慢慢来。上次参观双体,我们班刚好有课,杜老师和双体的老师协调时间,再次带我们班的同学去参观,双体是一个很不错的选择,对我们的实习就业都有很大帮助。杜老师常说,我们对考研、考公、考编、考教资有想要了解的,杜老师找懂的老师,考上的学长给我们分享经验。无论是学习上、生活上,有什么困难都可以找杜老师,杜老师和蔼可亲,一丝不苟,尽心尽力,既是良师也是益友。”

——网信2304 赵葭钰

我的异科导师杜老师是一位非常出色的教育者,她对学生充满热情,对我们关怀备至。她总是充满活力,让我们在活动中感受到了乐趣。她方法独特,总是能够用生动有趣的方式讲解,让我们相处的轻松。她还会鼓励我们积极思考,培养我们的创造力和解决问题的能力。她非常关心我们的成长和发展,她会耐心地倾听我们的问题和困惑,并给予我们有益的建议和指导。她总是鼓励我们要勇敢追求梦想,并为我们提供了许多机会和支持。她的教诲和关爱将伴随我们一生,我们非常幸运能够成为她的学生,我们会永远铭记她的教诲和恩情。”

——数据2304 郭况岐

学校办公室供稿