为进一步协同做好书院工作，按时保质完成书院二期改造工程，早日将书院建成“离学生最近的育人平台”，以全新的面貌和状态迎接2018级新生。7月6日下午，学校在太行书院组织召开书院2018暑期及迎新工作部署动员会。书院部、学生处、后勤处、资产管理处、信息化中心等相关部门负责人和各书院工作团队、学生干部代表与会，学校副校长黄春有出席部署动员会并作重要指导。

会上，校长助理、书院部部长谢承红对书院2018暑期及迎新工作做了部署安排。暑期书院工作团队“放假不休假”，实行轮休，围绕硬件场所改造跟进、家具家电采购协同、暑期能力提升计划、2018迎新工作准备等四个方面做好有关工作。书院工作团队将主动协调协同工程、资产、信息化等部门做好新改建4个书院的施工、采购、网络建设等；全体成员于8月中旬提前上班，一方面组织开展系列“暑期能力提升计划”，另一方面有效做好各书院软装、开学迎新准备等各项工作。谢老师要求各书院工作团队要认识到位、有效行动、主动协调、服务学生、确保安全，在书院建设夯基础、强地基、爬坡上坎的关键阶段全力以赴。

后勤处、资产管理处、信息化中心、学生处等相关部门负责人先后围绕书院暑期及迎新工作期间的二期工程改造、网络覆盖、专题网页搭建、家具家电设备采购、施工进度、交付过程、新生宿舍安排、对接联络等各方面问题进行讨论和确认。各部门纷纷表示，要自觉支撑和服务书院制改革，暑期将全力做好书院改造和迎新准备工作，确保各项任务按时保质保量完成。

各书院有关综合办主任、发展导师还就当前书院建设过程中的基本情况、主要创新、有关思考建议进行了交流发言和讨论。

在听取了大家的发言后，副校长黄春有做了重要讲话。黄校长指出，书院制改革是翔美教育集团当前和未来重要的战略选择和育人平台，经过一年的时间，信息学院书院建设取得了阶段性成果，书院制改革过程“踏铁有痕”，工作成效“初见端倪”，全体书院建设团队成员是书院建设的开拓者，“是幸运的，也是面临挑战的”，大家要珍惜书院工作的平台，同时也要清醒的认识到面临的艰巨任务。结合2018年暑期及迎新工作，黄校长指出，当前7个书院的工程施工、硬件安装、软装设计、迎新工作重叠，时间紧、任务重，各部门和各有关方面要加强协作协同，有效沟通和行动，反复论证有关方案和举措，按照有关部署和安排为迎新工作、开学工作做足准备。

黄校长要求书院工作团队全体成员要持续学习，打破惯性思维，加强思考和探索，不断总结工作经验，不要将书院局限于“物理空间”，要拓展思路和方向，通过家文化和领导力培养强化学生的综合能力。全体成员要在工作中将精力转移到如何“教”和“育”上，如何服务“信息产业商学院”办学定位上，如何培养“具有专业背景的管理者”的育人目标上，如何与学校现有特有育人平台融合发展上。

今年暑期，随着各部门协同联动，学校7大书院物理空间将全面落成。迎新期间，各书院将全面向新生及家长、在校师生及社会各界立体营销、推介书院，并组织开展“书院推介站”“新生及家长见面会”“书院专题宣讲会”等相关活动，持续、深入和有效地传递学校办学理念和书院发展愿景，让全体学生第一时间融入书院的“第一社区、第二家园、第三课堂”。（书院部）