尊敬的社会各界人士、全院教职员工、亲爱的同学们：

书籍是人类进步的阶梯，图书馆是成就人生理想的地方。大学图书馆是高等院校的文献信息中心，丰富的藏书有利于高等院校专业建设，有利于教学科研活动顺利开展，有利于学生丰富知识和开阔视野，是为读者提供服务的基础，是一所高水平大学的重要标志。

为丰富图书馆馆藏，充实教学信息资源，活跃读书气氛，图书馆倡议各界人士踊跃捐赠图书。“赠人玫瑰，手留余香”，您的慷慨捐赠会让他人受益，也使书的价值和您的精神境界同时得到升华。如果能将您个人藏书与图书馆馆藏结合，保存下来，无疑是一笔珍贵的财富。希望各界人士能将个人图书赠予图书馆，与信息学院师生分享，让更多的读者从中受益，让自己的藏书发挥更大的价值。

为广开捐赠途径、明确收赠原则、知悉捐赠办法，加强保存利用，图书馆特制订入馆文献捐赠管理办法。具体如下：

一、收赠原则

1、收赠范围：图书、期刊、名家赠书（字、画）、线装图书、古籍、地方志及地方文献、知名人士的手稿、信札、图片、讲义等。

2、所赠文献不限于纸本类资料，也可以是音频、视频资料。

3、捐赠图书应内容健康，干净整齐。

二、捐赠要求

所赠文献应保存完好，品相适中，具有收藏价值，内容积极健康向上，具有学术研究价值。

三、收赠回馈

1、向所有捐赠者颁发“山西农业大学信息学院图书馆捐赠证书”，并在图书馆网站主页公布捐赠书目与捐赠人名单，以表示对捐赠者的公开感谢。

2、捐赠足够数量的自成体系文献，图书馆可根据捐赠者要求，以捐赠者名义单独设架。

3、捐赠人可以在所捐图书上签名、留言，表达自己的人生感悟或殷切期望。

四、捐赠文献保管处理办法

1、所赠文献在图书馆接收后，图书馆即拥有对该文献的所有权和处理权。

2、收到捐赠文献后，图书馆将对捐赠文献进行认真细致地加工，编入图书馆书目数据库，使捐赠文献得以最好的收藏和利用。

3、纳入馆藏并不表明该文献将被图书馆永久保存，图书馆有权不告知捐赠者对已不适合收藏的文献进行处理、剔除或转增师生。

五、捐赠方式

1、捐赠人亲自捐赠：捐赠者可亲自将图书文献直接送到山西农业大学信息学院图书馆接待室办理捐赠事宜。

2、捐赠人寄送：捐赠者将图书通过邮局寄往我校图书馆。寄件地址：山西省太谷县学院路8号山西农业大学信息学院图书馆，邮编：030800。请注明“图书捐赠”字样。

3、图书馆派员提取：大量捐赠图书文献可事先电话联系，由图书馆派工作人员提取。

六、捐赠咨询

1、为了使捐赠图书符合图书馆的馆藏需求，避免图书馆复本量过大或是重复捐赠，捐赠者可通过以下方式与图书馆接收捐赠的负责人取得联系进行捐赠：

2、电话联系：0354-5507785 联系人：薛锦文。

3、电子邮件联系：捐赠人可将所捐赠图书的书名、著者姓名、出版社、ISBN号、个人电话等基本信息发到xxxytsg2012@163.com,我馆工作人员将及时进行回复，联系捐赠事宜。

七、捐赠受理

1、接收单位：山西农业大学信息学院图书馆

2、收赠负责人：薛锦文

3、收赠单位地址：山西省太谷县学院路8号

4、邮政编码：030800

5、联系电话：0354-5507785

6、Email：xxxytsg2012@163.com