院团委学生会师生服务保障毕业季活动侧记

来源:本站原创

发布时间:2016-06-28 00:00:00 点击:

连日来,山西农业大学信息学院2016年“致远方”毕业季系列活动为即将离校的大四毕业生带来了别样的体验。今年的毕业季主题活动,一改往年单一、单调的形式,学院团委在相关部门的支持下,参考欧美大学毕业季的普遍做法,广泛征求意见和建议,共设计了包括“恋•青春的味道”、“致•青春的赞礼”、“颂•青春的远方”等在内的系列活动,突出“家校互动”、“情感互融”、“青春向上”的特点。

作为毕业季核心活动,2016届学生毕业典礼暨学位授予仪式6月25日上午在学院乌马河剧院露天剧场隆重举行,来自全国各地的540多名学生家长与2016届毕业生一起共同见证和参与了这一神圣和隆重的仪式。精心设计的典礼、周到细致的安排、庄重大气的仪式,为毕业生和家长们留下了深刻的印象。

“30天的全力筹备,确保6小时典礼顺利”

对于早已对学位授予仪式期待已久、即将毕业的2016届学生及家长们来说,似乎这场长达6个小时的活动是完美地刚刚好,不仅为自己的校园生涯划上一个完整的句号,而且就此完成了从山西农业大学信息学院学生向校友身份的美好转变。可是对这些活动的幕后工作人员来说,面对的却是将近一个月的艰辛工作。他们便是来自院团委学生会的相关师生,包括学生社团联合会、国旗班、礼仪队、完满电视台、青年志愿者联合会、学生科技联合会、美宣工作室、“信院青年”工作站等在内的近200名师生,修改方案和策划上10次,前期筹备超过30天,当天更是连续彩排13个小时,在高温下辛勤工作6个小时,确保了毕业典礼的顺利进行。

为期30余天的毕业季系列活动,我院团委在学院办公室、新闻中心、学生处、教务处、后勤保卫处、资产处等部门的支持下,精心筹划,各个组织默契配合,相关工作人员全力以赴,认真负责,为毕业季活动的顺利进行提供了有力保障。从桌子、桌布的摆放角度,会场地毯的布置到拨穗礼的进出流程,工作人员的站位以及会场秩序的维护等,他们都尽力做到细致入微,不遗漏、不慌乱。每一个流程都要权衡修改,并且进行多次的演练。活动的每一小环节都有专人负责,责任落实、到位,每一大环节都有专门的组长负责监督,尽力避免问题。

“世界上最长的距离,是从舞台上到舞台下”

你也有可能看到一个娇小瘦弱的女生没有想象的骄纵,她们会和男生一起搬运活动器材,还要在烈日下来回跑动布置现场10多个小时。烈日下的汗水是他们最珍贵的品质,数千份沉重的学位证书,男生们一个接一个,这么大的工作量,他们却什么都不说,孤勇的背影令人难忘。

就在毕业典礼当天,学生社团联合会50多名干部干事在清晨6:00便来到活动现场,再一次进行会场清扫工作,那天上午阳光辣的刺眼,天空蓝的澄澈,但同学们却都记住了那些被汗水浸湿了白衬衣后依旧忙碌着的工作人员们。在授位期间,每个干事都把沉甸甸的学位证书一直抱在胸前,结束后好多干事都笑着说,吃饭都抬不起来手啦,虽是玩笑,却让人心疼。“千人同心,则得千人之力;万人异心,则无一人之用”的道理大家深深领会,全力配合,相互团结,才能使这次的毕业季系列活动完美举办。

“我没事,还能坚持”

在近两个小时的学位授予仪式“拨穗礼”的过程中,来自院学生会礼仪队的12名姑娘们硬是在烈日下笔直站立、辛勤工作两个多小时,他们从志愿者的手中接过学位证书,转给授位的导师,导师再将沉甸甸的学位证书颁发给毕业生。看似简单的过程,确不断的重复着。

当天上午11:00左右,位于第二学位授予点的一名礼仪同学中暑并晕倒,满脸通红,不能站立。经过工作人员紧急援助,在休息了10分钟后,该名同学又要求回到工作岗位,当指导老师劝阻的时候,她说“我没事,还能坚持。”

事后,这名同学告诉记者,看到学长学姐们十分珍视这大学四年最神圣的仪式,我作为低年级的学生,能参与到这样的过程本身就是一种荣耀,所以我更愿意坚持。

“用心一点,为青春留住记忆”

学生科技联合会的同学们将大四毕业生的照片及毕业感想收集起来,在学院景观大道及小树林广场设置了“毕业路”,2000多张照片,300多米的毕业路,凝结的是2016届毕业生对青春的回忆和对大学的不舍。同学们更是连续工作了两个晚上才将这些照片和毕业感想整理、展出完毕。

在今年的毕业季主题活动中,还涉及到毕业心语征集、“致·未来”投递给自己的明信片、毕业纪念宣传片编辑、学长书屋等活动。青年志愿者联合会、完满电视台、学生宿舍委员会的同学们更是在这些繁杂的工作中竭力创新和探索,他们为了一个活动的推进、为了一个任务的完成,见过了学校凌晨2:00的风景,也一起迎接过清晨5:00的朝阳。大家心中只有一个信念,那就是“用心一点,为青春留住记忆。”

“细节、细节、再细节”

面对今年的毕业季主题活动,要营造温馨、感动、留恋的氛围,大家只能在细节上下功夫,“细节、细节、再细节”是老师和同学们在工作中最重要的要求。

面对近10类、累计上1000平米的宣传品平面设计,美宣工作室的同学们更是连续一周吃住在办公室,不断修改、不断自我否定、不断绞尽脑汁创造和思考,最终呈现出了“小孩才害怕离别,达人只计划重逢”等形式新颖、内容别致的毕业季宣传品。

在毕业典礼活动现场,来自学生会办公室的同学们在后勤保卫处、学院办公室的帮助下,支起了帐篷,设置了两个“学生会服务点”,在食堂的支持下,不间断的为高温下参加典礼和学生家长和毕业生提供绿豆汤、藿香正气水等解暑品,大家细致周到的服务、热忱辛勤的工作赢得了家长和毕业生的肯定。

而像这样的现象和例子还有很多,大家在“细节、细节、再细节”的标准下不断为毕业季活动的成功举行贡献力量。

“我们的标准是离天亮还早”“要信任、要坚持,因为爱、不妥协”“欲戴其冠,必承其重”“我见过信息学院24小时的风景”等充满理性和温情的话语,是近年来院团委学生会师生们在大量的繁重的活动组织和开展过程中总结和凝炼出来,也是不断激励和推动学生会向前发展的文化力量。此次院团委学生会师生全力保障服务毕业季各项活动推进,也是团委学生会作为完满教育核心力量的集中体现和展示。

(撰稿:赵晓倩 靳羽西 郭进)

院团委学生会师生服务保障毕业季活动侧记

烈日下的工作者

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幕后保障服务的工作人员

院团委学生会师生服务保障毕业季活动侧记

幕后工作人员的关心

院团委学生会师生服务保障毕业季活动侧记

坚持坚持再坚持

院团委学生会师生服务保障毕业季活动侧记

活动圆满落幕