学校紧紧围绕信息产业商学院的办学定位，创新性地实施了书院制改革。为了全面推进书院制工作的开展，学校各有关单位利用暑假休息时间抢工期、战高温、斗酷暑，顺利推进二期功能区改造、社区环境美化、设施设备采购、书院软装、网络平台建设、宿舍搬迁协调等各方面工作，为书院制的全面落地并成为“离学生最近的育人平台”添砖加瓦、贡献力量。

未雨绸缪早准备

早在2017年10月，作为书院建设一期工程的太行书院、杏花书院功能区全面建成后，书院部、完满教育办公室及各相关书院就联合后勤处等相关部门协同推进二期工程改造的论证、设计工作。在学校有关领导的亲自指导和关心下，各部门多次和设计公司一起实地查看、召开会议、修改方案，从二期工程功能区的定位、功能、价值以及成本、可行性等方面进行全面、系统和客观的评价、修订。在二期工程方案编制过程中，各书院充分参考和借鉴了一期工程施工、使用过程中的有益经验、主要困难和问题，秉着“功能错位、风格清新、学生喜爱、服务育人”的原则，几易其稿、反复讨论，最终敲定了二期工程改造方案，为后续施工、软装等工作做好了基础。

联动协同推改革

今年3月以来，书院部、学生处、后勤处及相关院系便着手开展了各书院学生跨年级、跨专业横向纵向交叉混住问题的研究、准备工作，以确保各书院学生在书院社区生活和学习中能有不同年级、不同专业的学生一起朋辈互动、交融成长。大家本着对学生服务、对书院改革负责的态度，多次研究、精心论证、几易方案，相关院系负责人和辅导员老师深入学生宿舍做好解释、引导工作，全面做好学生搬迁等工作。截至7月中旬，已累计有1500余名学生顺利、平安的完成了宿舍搬迁，确保了新学期开学后每个书院都有新生入住并形成了每个书院至少有三个年级纵向交叉的格局。

与此同时，完满教育办公室牵头，书院部及相关单位和院系协同推进了“书院制背景下完满教育工作结构优化与调整”专项工作。各书院围绕本书院发展愿景和核心领导力培养要求逐步形成了较为明确的工作结构、工作内容和工作载体，并持续朝着“错位不重叠”的学生成长新圈层方向丰富和完善。此外，为更好的服务学生，书院发展导师更名为书院辅导员，与院系辅导员一起形成了“双辅导员”下的全员、全方位、全过程、全天候“四全”育人新格局。

社区阵地换模样

暑期以来，后勤处等部门协同施工单位全面推进了青藤书院、无边书院、箕城书院、三达书院等四个书院的功能区改造工作。后勤处相关负责人、工程负责人及施工方全天候、无缝隙的沟通协调，有效解决施工过程中的相关问题。各书院负责人和相关书院辅导员等更是蹲点在工地，深入的和施工方、工程组织方等方面协同推进相关工作。大家本着书院建设和学生成长的长远考虑，就功能区的活动室、工作坊、会客室、办公区等严格按照设计方案和书院使用要求推进施工，确保质量和实际效果。

资产管理处等部门按照书院建设的基本要求切实推进了家具、家电、灯具、绿植等招标、询价、采购等工作，确保各功能区第一时间放置家具家电，投入使用。

品牌营销与新闻中心从全校景观建设和建筑文化发展的角度，结合书院建设的要求，已全面完成各书院宿舍楼道标识的更名、上墙工作。各书院宿舍楼栋由传统的数字号码更名为由北至南各书院A、B、C栋，增强了各书院的辨识度和传播力。

各部门以一份育人的情怀和担当，与泥土、噪音为伴，在烈日下挥汗如雨，在风雨中坚守岗位，加快推进了多项师生迫切关注和期盼的书院硬件改造工程。目前，三达书院已全面交工并进入家具家电安装阶段，无边书院、箕城书院、青藤书院即将进入交工验收阶段，书院社区主要景观改造、LOGO标识等也同步得到了推进。

假期坚守建家园

暑期以来，书院部及各书院工作团队“放假不休假”随时应对有关工作安排和任务，各团队实行轮休并将于8月20日全员提前上班推进各项工作。7月中旬以来，书院工作团队主要围绕硬件改造服务、书院软装设计、新学期工作准备、团队培训发展等方面做好了有关工作，大家本着服务学生和书院的角度，主动放弃休息和休假的机会，按照有关要求和工作实际立足岗位、坚守家园、主动沟通，有效解决和推进了假期以来的有关问题、困难。

假期，书院部和信息化中心等还协同推进了书院部、各书院官网设计、搭建、调式等工作。在不久的将来，书院部及各书院将在工作中形成官网推介工作、传播理念的新窗口。

精心准备再出发

过去一年，书院制“破土发芽”并努力围绕学生的发展，踏铁有痕、稳固奠基，在文化培育、活动组织、融合发展、对外联络、宣传推广、团队培育、结构探索、硬件改造等方面推进了一定的工作。围绕“第一社区、第二家园、第三课堂”的理念构建“家文化”；累计组织大小书院学生活动750余场，累计参与56000余人次并形成了一定的品牌特色项目；按照“1+1>2”的思路推进与校内教学单位、特色团队的融合发展；有60余个高校（团体）到校交流书院工作，联合校外有关组织共建了一批工作项目；在校内开展书院理念宣讲20余场，覆盖80%的任课教师，累计发布校内新闻稿件734篇，省级及以上外媒报道277次；书院“三支队伍建设”成效显著；工作内容和结构探索持续有力；一学年，据不完全统计，以杏花书院、太行书院为重点，各书院全覆盖的书院功能区共接待学生 14.83 万人次。

假期以来，书院建设团队在过去一年工作的基础上，还精心论证、编制了新学年书院工作发展规划。新学年，书院将在围绕学校工作重点，在完满教育大框架下，依托家文化、领导力和连接点三核驱动，注重“家+文化培育”，开展“家+活动实践”，完善“家+阵地互动”，加强“家+品牌营销”，推动“家+调研发展”，培育“家+三支队伍”，促进实践育人、文化育人、服务育人、环境育人质量提升，为学生创造社区共享与朋辈互动的新圈层，打造“离学生最近的育人平台”。全学年将在已有工作的基础上总结规律，快马加鞭、创造工作，不断服务学生成长和“信息产业商学院”办学定位。（书院部）