张铭琦,女,2001年11月生,山西长治人,晋中信息学院大健康学院园林2001班(三达书院)学生。在信院的四年,张铭琦觉得自己最大的收获就是学会了统筹。这不仅大大提升了她的管理能力,更是让她顺利通过了研究生考试。
统筹就是合理分工
2021年9月,当我接到统筹新生达人秀的任务时,我一脑袋的懵,因为我根本不知道“统筹”到底要干些什么。
因为懂点后台灯光音乐的基础操作,于是我就一头扎在后台,与机器打成了一片,一会儿对着灯光表核对每个节目的光效,一会儿又反复试听音乐伴奏,前场的事被我抛到了九霄云外。

结果,联排刚一开始,台前就一片混乱。演员们上台后茫然四顾,找不到定位;道具被随手堆在舞台边缘,险些绊倒匆匆经过的人……对讲机里,总团长的声音越来越急:“舞台上怎么回事?谁来协调一下?”
当时我正忙着调整一个追光的角度,手里的控制台按钮密麻麻一片,生怕按错一个就全盘皆乱。对讲机里的呼喊声、前台的混乱声、后台设备的电流声混在一起,我脑子嗡嗡作响,连响个不停的电话都顾不上接。最后,总团长亲自冲到后台,语气严厉:“你现在是统筹,不是技术员!如果只盯着后台,前场乱成一锅粥,晚会还能顺利进行吗?”

团长的这番话像一盆冷水,把我浇得更懵了。半天的时间,我都愣在原地,耳边一直回响着刚才的斥责——直到后来,我才明白,统筹的真正意义在于协调全局——演员们需要引导,道具需要归位,这些都是我的职责范围。
幸亏当时有团长指导,我才找来一些熟悉的同学,安排他们张三负责站位,李四负责道具,王五分管话筒……让整场联排终于回到了正轨。
统筹人还要激发责任感
后来,我陆续又组织了一些活动,终于能够熟练地驾驭分工了,觉得自己学会了“统筹”,人也自信了很多。
但直到两年后的5月份,在组织合唱比赛时,我才明白,统筹远不止这么简单。
这个合唱比赛很重要,我也盯得很紧。排练时,起初大家热情高涨,选曲、分声部都推进得很顺利。可随着一遍又一遍重复练习同一段旋律,新鲜感逐渐消退,排练变得枯燥起来。渐渐地,有同学开始找各种理由请假:

“我今天嗓子有点疼,可能唱不好,能不能不去排练?”
“最近学习有点忙,要不这次我就不上了?”
“我感觉状态不太好,想休息几天……”

面对这些请求,我不忍拒绝,总想着体谅大家的难处,可我的“好说话”反而让排练纪律越来越松散——来的人越来越少,留下的人也心不在焉。
直到一次关键合排,台下坐着的队员稀稀拉拉,连基本的四声部都凑不齐,我才意识到:我的“体贴”正在毁掉整个团队的付出。
最后还是指导老师出面,重新明确了排练纪律,也和几位常请假的同学做了沟通,情况才开始好转。

但,由于耽误了不少时间,导致比赛虽然最终顺利完成了,但最终的结果却不理想——上一年我们拿了冠军,今年却未能卫冕。
事后,我反复追问自己,为什么自己的善意却换来了这样的结果?渐渐地,我想明白了——对团队的统筹,从来不是做老好人、有求必应地满足每个人的需求,而是要激发大家的责任感,守住团队的底线。一个团队的凝聚力是靠共同的信念、明确的规则和相互的尊重支撑起来的。

这次教训成了我后来工作的“警钟”。
不久后,筹备校园戏剧节时,我留了个心眼,从一开始就把“纪律”和“预案”摆在前面,结果再没有出现类似的情况,戏剧节圆满落幕,我们的作品荣获竞演单元“杰出组织奖”。
考研中的统筹
对统筹的深入理解,给了我巨大的帮助——如果没有这种统筹能力,我的考研过程不会这么顺利。
最开始,面对繁重的复习任务,我没有急着埋头苦读,而是像策划一场晚会那样,先制定了清晰的复习计划——把整个备考阶段视为一个完整的项目,按月、按周拆解目标,明确每个阶段该完成什么。专业课是核心,必须投入主要精力;公共课也需要系统推进。每天的时间被合理划分成不同区块,重要的知识点如同晚会上的关键环节,必须反复演练,确保万无一失。

更重要的是,我逐渐理解了合理分配精力的价值。面对厚重的教材与习题,我不再强求面面俱到,而是学会区分主次:核心内容重点突破,其他部分则借助方法与技巧高效掌握。这种思路,让我在有限的时间里,实现了更好的复习效果。
而在备考期间,面对各种模拟考试和复习任务,我也有了足够的应付能力,让我能够比较冷静地处理这些问题。比如,模拟考成绩不理想要怎么调整计划,状态不好时该如何快速恢复——这些都能从以往的经历中找到应对的思路。
最让我感到庆幸的是,这种“统筹”的能力,在备考复试中发挥了关键作用。

印象中,备考时有一道关于团队合作的题目。出于本能,我第一时间想到的就是在学校组织各种活动时的经历。于是,我跳出了那些所谓的参考答案,而是结合了自己的真实经历——从第一次筹备新生晚会时的手忙脚乱,到后来能够合理安排人员、有效协调资源;从合唱比赛管理失当的教训,到戏剧节成功组织的经验。这些实实在在的体会,让我的回答有了说服力。我的总结是:“统筹不仅是分配任务,更是理解人、凝聚人。就像在舞台上,每个演员都需要在规则中找到自己的位置,在约束中发挥最大的创造力。科研团队也是如此。”

我觉得,这些真实的案例、切身的感悟,远比任何标准答案都更有说服力。
最终,我顺利考取了北京林业大学的研究生。
如今站在新的起点上,我更加清晰地认识到,统筹不仅仅是安排事务的技巧,更是一种解决问题的思维方式。无论是在乌马河的台前幕后,还是备考中的时间分配,抑或是团队中的人员协调,其核心都是对资源的合理配置和对过程的精准把控。这种在一次次实践中磨练出的统筹能力,已经融入我的思考习惯,成为我在新阶段应对各种挑战的重要支撑。