王浩,男,2003年10月生,山西吕梁人,晋中信息学院远景学院2202班(毣谷书院)学生。大学期间独立组织的两次活动,让王浩真正明白,独立解决问题的能力,才是成长的标志,而这种能力,只能通过组织活动获得。
说到在大学搞课外活动的意义,我觉得自己比较有发言权。因为我自己亲身经历过的两件事儿,对我的提升很大。
第一件事是大二时,我负责组织五四晚会的颁奖环节。这是我来到信院后第一次独立组织活动,之前,都是跟在部长后面,按照指令完成一些具体的任务,比如贴座位标签,分发流程单,以及摆放物资等等。

这次颁奖环节,我不光要在对接获奖选手的基础上,安排彩排时间,确定上台点位、行走速度,还要和主持人串词、跟礼仪协调引导路线。
活动的第一步就把我难住了。
因为获奖代表大多是各院系的主席、部长,个个都是大忙人。每次集体彩排,我提前在群里一遍遍发通知。结果,回复“收到”的不少,但在现场,不是缺这个就是少那个。大家的理由都很充分,什么“院系临时开会”啦,“课程冲突”啦,“老师找我有事”啦,反正就是来不齐。
我理解他们忙,但晚会不等人啊!眼看正式表彰只剩两天了,我们却连一次完整的流程都没走过。晚会流程环环相扣,如果颁奖环节卡壳,后面的节目都会受影响,这该怎么办?
就在我不知所措时,一位获奖的同学善意地提点我:“最近我们也在筹备学院的活动,确实抽不开身。我以前办活动也常遇到这种情况。要不你们先找人替我们走位?先把整体流程顺下来,再单独盯细节,这样大家都不用耗着等。”
我眼前一亮。是啊,为何一定要把人“凑齐”才能彩排?让这些获奖同学为了一个两三分钟就能走完的环节,枯坐一两个小时等待整个晚会串排,效率太低,大家确实耗不起。为什么不能把他们的时间“抠”出来,单独过?
一个念头闪过——把颁奖环节彻底从大流程里“剥离”出来!

说干就干,在全员彩排时,我让部门的干事充当“替身”,严格按照我设计好的点位和流程,配合主持人走了几遍场。我在台下盯着——哪个词对应哪组人上,从哪边上,站定在哪个标记点,转身的角度,递奖状的姿势,退场的路线……就这样,我把所有细节都固化了下来。
然后,我私下一个个联系获奖代表,不再要求他们参加耗时漫长的大联排,而是和他们协商出了一个大家都能接受的时间——第二天中午12点,牺牲一点午休时间,就排颁奖,最多半小时,速战速决。
没想到,这个方案得到了几乎所有人的积极响应。中午一到,大家居然都准时来了,没有了漫长的时间消耗,整个流程异常高效,仅仅一遍,所有人就都明白了自己的任务。
晚会进行得异常顺利,一组组获奖代表有条不紊地按照排练路线,登台、受奖、合影、退场,整个环节如行云流水,严丝合缝地嵌入晚会中。
活动结束后,老师和其他同学都认可了我的做法,夸我办法想得好。这让我也有了一丝小骄傲。原来,很多问题,只要跳出固有的思维模式,就会有更好的解决方案。
第二件事是2025年5月,我全面负责“十佳五四红旗团支部”答辩活动的统筹。

彩排当天,我早早就到了现场,手里攥着活动流程表,反复确认着每个环节——从评委席的布置到答辩团队的出场顺序,每一处细节都不敢怠慢。
突然,小张慌慌张张跑过来:“哥,大屏调试出问题了!”我心里“咯噔”一下,快步走到控制台前。只见屏幕上的PPT卡在第一页,进度条半天不动,偶尔还弹出“文件过大,无法加载”的提示。
这时,距离活动彩排开始,已经不到半小时了,要是大屏出问题,整个活动都得受影响,我心里顿时紧了起来。“怎么回事?上午试的时候不是还好好的吗?”我一边反复点击播放,一边问小张。小张解释说:“下午各学院交来的最终版PPT,好多都加了动画和视频,单个文件都上G了。报告厅这个三分屏系统完全带不动。”
现场开始有些躁动。几个明天要答辩的团队负责人立即围了过来,语气里带着焦虑:“这明天能正常播放吗?我们准备了很久的动画效果……”
我强迫自己冷静下来,先安抚他们:“别急,我们在处理,肯定会有办法,不会影响大家答辩。”
我立刻掏出手机联系老师和设备厂家。技术员听我描述后,语气很无奈:“你们这文件体积确实超标了。临时解决的话,除非重新拼接屏幕,调整底层设置,但时间上……”

挂掉电话,我看了一眼时间,已经7点45分了,离正式彩排还有15分钟。瞬间,我的心脏像被一只手攥紧了。重新拼接屏幕根本不现实,时间不够,而且风险太大。看到大家焦急的目光,我觉得有一座大山压在了我的肩上。
就在这焦灼的时刻,之前应付活动意外的场景一幕幕从眼前闪过,我暗暗叮嘱自己:别慌,先静下来,多想几种解决方案。
我一边让小张统计所有PPT文件的大小,一边让另一人安抚现场的同学,我自己则拉过一把椅子,坐在控制台旁边,疯狂搜索解决方案。网上类似的案例很少,我翻了好几个帖子,关键字组合换了一次又一次,额头有点冒汗。
突然,在一个点赞量不多的帖子里,我看到一个用户提到了一种“旁路投屏”的思路,猛地坐直了身体,脑子里快速推演着这个方案的可行性——能保留动画和视频,但对笔记本电脑性能要求高,而且没法百分百保证兼容性。
受到这个思路的启发,另一个更稳妥但会牺牲效果的方案也在我脑中闪现出来:统一转成PDF。
我站起身,再次拍了拍手,让所有人的注意力集中过来。我清了清有点发干的嗓子,尽量让声音保持平稳:

“同学们,现在的情况大家也看到了。我们有两个解决方案,第一,比较稳妥。大家把PPT里的动画和复杂效果取消,统一保存为PDF格式。这样可以绝对保证流程顺畅。”
台下响起一阵窃窃私语,不少人面露难色,毕竟那些效果是他们精心准备的。
“第二,”我提高了音量,指向舞台大屏和我的笔记本电脑,“我们尝试一种新方法。三分屏系统只显示主图,PPT则用我的电脑直接投放到中间主屏。这样,你们的动画和视频理论上都能保留。但这个方法,我不敢打包票万无一失,可能需要不断地调试。两个方案,各有优劣,大家自己选。无论选哪种,我向你们保证,今晚我们一定会把所有文件调试到最佳状态,绝不耽误明天的答辩!”
最终,一部分追求稳妥的团队选择了转PDF,另一部分坚持要呈现最佳效果的团队,则决定采用外接投屏的方案。我们分成两拨人,一拨负责转换和检查PDF,另一拨跟着我,一个个地测试投屏效果。
由于我们提前做了充分的准备,第二天下午,整个答辩活动非常顺利。听着台下阵阵掌声,我一直悬着的心才放下来。
我之所以对这两件事儿印象深刻,是因为,两次突发情况,激发了我面对困难时的创新能力。我觉得,成长就是独立解决问题能力的提升。多参加、组织一些活动,就能锻炼和提升自己这种能力——这是每个人成长与发展的内在核心动力。