院卓字〔2014〕59号

关于受理我院学生社团申请的通知

各系（院）：

为积极推进学院“完满教育”人才培养理念，进一步规范学生社团的科学管理，促进我院学生社团的蓬勃发展，丰富校园文化生活，提高大学生综合素质，结合学院学生兴趣实际情况，经学院卓越教育委员会研究决定开展受理学生社团申请的工作。现将相关事宜通知如下：

一、申请时间

2014年6月18日—9月8日

二、社团申请

（一）有５—８名具有我院学籍的全日制在校学生可发起，社团发起人须为2012、2013、2014级学生，发起人必须具有开展社团活动所必备的基本要求，且未受过校纪校规处分，并自愿遵守本文件的各项规定和社团活动部章程；

（二）有规范的名称和相应的组织机构。学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚，学生社团名称应当与其性质相符，准确反映其特征；

（三）社团成立和社团运作具有可操作性，并且社团活动确实能被广大同学所欢迎、能为校园文化建设做出贡献；

（四）有完善的社团章程；

（五）有1位指导老师；

（六）学生社团在进行注册时，若发现有与现有社团重复现象，原则上不予以批准注册，特殊情况须经学院卓越教育委员会社团活动部批准后方可进行注册。

三、鼓励发起社团类别

（一）文学艺术类社团；

（二）竞技体育类社团；

（三）学术科技类社团；

（四）环保公益类社团；

（五）其他类社团。

四、申请流程

（一）申请成立新社团：

1.申请前准备材料：

5—8位发起人身份证正反面复印件、个人简历；

指导老师的工作证复印件、指导老师意见（手写版）；

《社团申请书》（纸质版、电子版）；

《社团章程》（纸质版、电子版）；

《学生社团成立可行性报告》（纸质版、电子版）；

《社团本学年计划》（纸质版、电子版）；

《社团会员管理细则》（纸质版、电子版）；

《社团组织机构及权限》（纸质版、电子版）；

《山西农业大学信息学院学生社团成立申请表》（纸质版、电子版）；

《山西农业大学信息学院学生社团负责人登记注册表》（纸质版、电子版）；

2．上述材料准备齐全后，按表格内容流程盖章，交到卓越教育委员会社团活动部办公室等待审核。

（二）审核

1.审核时间：2014年9月8日—9月10日；

2.审核机构：卓越教育委员会社团活动部；

3.审核结果：根据申请书内容拟定成立学生社团名单。

（三）公示

新社团将公式其社团的主要发起人、组织机制，从公布之日起该社团进入为期半年的考察期。

五、相关要求及说明

（一）请各系（院）积极鼓励与倡导学生成立新社团，进一步发挥学生社团在校园文化活动方面的积极作用；

（二）新发起学生社团根据要求如实填写相关表格，一经发现弄虚作假者，将不予批准成立学生社团，且相关发起人一年内不得再以任何理由进行新社团发起；

（三）全部申请材料要按时交至社团活动部;

（四）未经允许新成立的社团不能私下招收社员，一经发现，立即取消其申请资格；

（五）新发起社团未按期完成申请，不予承认，视为非法社团，所组织活动为非法活动；

（六）新发起社团有为期半年的考核期，在此期间未发生事故，且活动丰富，遵守社团活动部相关规章制度社团，将颁发社团许可证，允许继续经营社团。

六、联系人及联系方式

联系人：宋 洁 联系电话：18634215774

七、未尽事宜，另行通知

八、本规程解释权归山西农业大学信息学院卓越教育委员会

附件：

山西农业大学信息学院卓越教育委员会

2014年6月17日